Datenschutzerklärung der ContPack GmbH

Stand: 01.07.2025

I Verantwortliche Stelle & Hosting

1 Verwantwortlich für die Datenverarbeitung:

ContPack GmbH

Braaker Bogen 23

22145 Braak, Deutschland

Telefon: +49 (0)40 468 973 620

E-Mail: info@contpack.com

2 Hosting:

Unsere Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten), die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Strato verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag)

– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und effiziente Bereitstellung)

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Strato: https://www.strato.de/datenschutz

Rechtsgrundlage und Empfänger

Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO. Soweit erforderlich, geben wir Daten an technische Dienstleister (Hosting, IT, Kommunikation) auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) weiter.

II Datenverarbeitung auf der Website

Server-Log-Daten

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisiert Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

– Browsertyp und -version

– verwendetes Betriebssystem

– Referrer URL

– Hostname des zugreifenden Rechners

– Uhrzeit der Serveranfrage

– IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

(berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung dieser Website)

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Anfrage und die damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Vorname, E-Mail-Adresse, Anfrageinhalt) zwecks Bearbeitung gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:

– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vertraglicher Zusammenhang)

– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung)

Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Cookies

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlicher Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) sowie Ihrer diesbezüglichen Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool „Real Cookie Banner“ ein.

Details: https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/

Rechtsgrundlagen:

– § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (technisch nicht notwendige Cookies)

– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Einwilligungen)

Hinweis: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne Bereitstellung können Ihre Einwilligungen jedoch nicht verwaltet werden.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Rückfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlagen:

– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vertraglicher Zusammenhang)

– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Bearbeitung)

Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

III. Eingesetzte Tools und Software

WordPress + Elementor Pro (Anbieter: Elementor Ltd., Israel)

Laut Hersteller keine Verarbeitung personenbezogener Daten.

Datenschutz: https://elementor.com/about/privacy/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

2 Kommunikation:

Webex by Cisco (über Parcetel)

Anbieter: Cisco Systems, Inc., USA (Standardvertragsklauseln)

Datenschutz: https://www.cisco.com/c/en/us/about/trust-center/gdpr.html

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO

3 Cloud-Speicherung:

Secure Cloud (Anbieter: SecureCloud GmbH, Dreichlinger Str. 47, 92318 Neumarkt i. d. OPf., Deutschland)

Datenschutz: https://www.securecloud.de/datenschutz

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4 Projekt- & Aufgabenmanagement:

MindMeister / MeisterTask (Anbieter: MeisterLabs GmbH, Zug/Österreich)

Datenschutz: https://www.meistertask.com/pages/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5 Buchhaltung & CRM:

– DATEV (Anbieter: DATEV eG, Nürnberg)

  Datenschutz: https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/

– OrgaMax (Anbieter: deltra Business Software GmbH & Co. KG, Detmold)

  Datenschutz: https://www.deltra.com/datenschutz/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6 Google-Dienste:

Die auf unserer Website verwendeten Schriften (Google Fonts) sind grundsätzlich lokal eingebunden. Dadurch wird beim Aufruf unserer Seiten keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt.

Hinweis: Bestimmte eingebettete Drittinhalte wie Google reCAPTCHA, YouTube-Videos oder Google Mapsverwenden ihrerseits Google Fonts über die Google-Server. Beim Laden dieser Inhalte kann daher trotz lokaler Einbindung auf unserer Seite eine Verbindung zu Google-Servern entstehen, bei der personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) übertragen werden.

Die Einbindung dieser Drittinhalte erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Tool.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Datenübermittlung: USA (Standardvertragsklauseln)
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir Google reCAPTCHA. Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Mausbewegungen, Verweildauer auf der Seite) erfasst und an Google übermittelt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Datenübermittlung: USA (Standardvertragsklauseln)
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

YouTube

Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein. Beim Abspielen eines Videos werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) an Google übermittelt. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Datenübermittlung: USA (Standardvertragsklauseln)
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google Maps

Zur Darstellung interaktiver Karten verwenden wir Google Maps. Beim Laden der Karten werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Standortdaten) an Google übermittelt. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Zustimmung über unseren Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Datenübermittlung: USA (Standardvertragsklauseln)
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

IV. Social Media Präsenzen

Wir betreiben öffentliche Profile auf:

– Instagram (Meta Platforms Ireland Limited)

https://help.instagram.com/519522125107875

– Facebook (Meta Platforms Ireland Limited)

https://de-de.facebook.com/about/privacy/

– Xing (New Work SE)

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

– LinkedIn (Microsoft Corporation)

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

– YouTube (Google Ireland Limited)

https://policies.google.com/privacy

Die ContPack GmbH betreibt öffentliche Profile in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Instagram). Beim Besuch dieser Präsenzen können personenbezogene Daten verarbeitet werden – unabhängig davon, ob Sie bei dem jeweiligen Netzwerk ein eigenes Nutzerkonto besitzen oder nicht.

Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber:

Wenn Sie beim Besuch unserer Social-Media-Präsenz in einem Benutzerkonto des jeweiligen Anbieters eingeloggt sind, kann dieser den Besuch Ihrem persönlichen Profil zuordnen.

Auch nicht eingeloggte oder nicht registrierte Nutzer können durch den Einsatz von Cookies oder die Erfassung der IP-Adresse erfasst werden.

Mit Hilfe solcher Daten erstellen die Plattformbetreiber gegebenenfalls Nutzerprofile, in denen Interessen und Nutzungsverhalten gespeichert werden. Verfügt ein Nutzer über ein Konto, kann dies zur Anzeige personalisierter Inhalte auf verschiedenen Endgeräten führen.

Rechtsgrundlage:

Unsere Social-Media-Präsenzen dienen der Verbesserung unserer Sichtbarkeit und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Partnern. Die Verarbeitung erfolgt daher auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitungen durch die Plattformbetreiber können darüber hinaus auf anderen Rechtsgrundlagen beruhen – etwa auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Gemeinsame Verantwortlichkeit:

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, die beim Besuch unserer Social-Media-Seiten ausgelöst werden, sind sowohl wir, die ContPack GmbH, als auch der jeweilige Plattformbetreiber gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO.

Betroffene können ihre Rechte sowohl gegenüber der ContPack GmbH als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber geltend machen.

Speicherdauer:

Die von der ContPack GmbH direkt über die Social-Media-Präsenzen erhobenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Speicherdauer von Daten, die von den Plattformbetreibern zu eigenen Zwecken verarbeitet werden, liegt außerhalb unseres Einflussbereichs. Für nähere Informationen wird auf die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter verwiesen.

V Datenübermittlung in Drittländer

Bei Einsatz von Tools aus Drittstaaten (z. B. USA) können personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeitet werden. Die USA gelten nicht als sicherer Drittstaat gemäß EU-Datenschutzrecht. Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, können aber keine vollständige Sicherheit während der Übertragung garantieren.

VI Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es der jeweilige Zweck oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. HGB, AO) erfordern. Bei Widerruf oder berechtigtem Löschersuchen erfolgt eine unverzügliche Löschung, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

VII. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gemäß DSGVO:

– Art. 15: Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten

– Art. 16: Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

– Art. 17: Löschung gespeicherter Daten (mit Ausnahmen)

– Art. 18: Einschränkung der Verarbeitung

– Art. 20: Datenübertragbarkeit

– Art. 21: Widerspruch gegen Datenverarbeitung

– Art. 77: Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Hinweis zum Widerspruch:

Bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Direktwerbung:

Wenn personenbezogene Daten für Direktwerbung verwendet werden, können Sie dieser jederzeit widersprechen.

Kontakt bei Fragen:

datenschutz@contpack.com

VIII. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Anfragen über das Kontaktformular, eine TLS-Verschlüsselung (auch bekannt als SSL). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) und am Schloss-Symbol.

Wir setzen außerdem geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen.